依據中華人民共和國相關法律法規的規定和恒世通有限公司的規章制度，出于保障恒世通有限公司以及和 恒世通有限公司已有或將有持續良好合作關系的供應商合法權益的目的，現恒世通有限公司關于供應商的規定如下:

• 一、企業供應商

  • 1、持有中華人民共和國工商部門頒發的真實、合法、有效的營業執照及其相對應的合法公章，且保證其在恒世通有限公司登記注冊信息與營業執照完全一致;
  • 2、提交以下相關證明文件并獲得恒世通有限公司認可:（1）營業執照副本復印件；（2）加蓋企業公章的稅務登記證復印件；
  • 3、企業供應商合法公章的名稱須與其提供的營業執照名稱完全一致
  • 4、企業供應商保證其后期在簽署合同或單據填寫時使用的是合法公章；
  • 5、配合完成其它恒世通有限公司需要查驗的信息。

• 二、個人供應商

  • 1、持有中華人民共和國工商部門頒發的真實、合法、有效的營業執照及其相對應的合法公章，且保證其在恒世通有限公司登記注冊信息與營業執照相一致;
  • 2、提交以下相關證明文件并獲得恒世通有限公司認可:（1）營業執照副本復印件；（2）個人身份證復印件；
  • 3、個人供應商合法公章的名稱須與其提供的營業執照名稱完全一致；
  • 4、個人供應商保證其后期在單據填寫時使用的是合法公章；
  • 5、若個人供應商可提供證明其合法經營，但無法提供公章的，需要提供一份證明并保證后期合作時在簽署合同或巨額較大的交易單據上加蓋自己本人指印；
  • 6、配合完成其它恒世通有限公司需要查驗的信息。

• 三、供應商應提供服務與承諾

  • 1、提供真實合法有效的資料信息和聯系信息；真實合法有效的消息是雙方合作的基礎
  • 2、使用EWD系統，即我司專門為供應商設計的集新品推薦、訂單管理、對賬管理等多功能一體的系統；

    含義：供應商使用我司發放的賬號，登錄使用系統，在系統上進行訂單管理、產品信息管理、財務管理、退返修管理等。

  • 3、賬期服務

    含義：賬期是指從生產商、批發商向零售商供貨后，直至零售商付款的這段時間周期。賬期一般為7天、15天、20天、30天、45天、60天，賬期天數從我司倉庫驗收所有產品合格入庫之日起開始計算，到了賬期結算日，我司財務與供應商核對賬單一致后付款。

  • 4、分揀與條碼服務

    分揀：即供應商按照我司下單時單個PON的數量進行區分，不混貨，并在EWD系統上打印PON流轉單，流轉單隨分揀好的產品發貨到倉庫。

  • 5、產品包郵服務（或使用指定合作物流）

    含義：（1）包郵服務，即產品報價時，直接報包郵價，不再另外收取郵費； （2）使用指定合作物流，是指供應商在發貨時，使用我司指定物流公司，由我司直接與物流公司進行運費結算。

  • 6、退換貨服務

    含義：供應商承諾按照國家同類產品三包政策對產品實施12月免費保修。若產品的質量、規格、性能、數量等與我司要求不符，或發現產品無論由于任何原因存在隱藏缺陷、工藝問題或使用不良的材料的，或產品出現質量問題的，我司有權要求供應商及時更換全新的產品或要求退貨，供應商應予以配合退換貨。

  • 7、交期及產品質量保證

    含義：交期保證，即在我司訂貨員與貴司訂貨時，供應商需明確告知產品真實交期，并在承諾的交期內交貨，如未及時交貨，即我司保留追究違約金的權利。 產品質量保證：供應商承諾提供給我司的全部產品是全新的、技術是先進的、質量是良好的，應當符合相關國家質量標準和行業質量標準、性能是穩定可靠的、數量是完整無缺的。

  • 8、誠信、廉潔與自律

    含義：本著公開公平、廉潔有序的與貴司開展合作，促進良性的共同發展，供應商應遵循我司商業行為道德準則，拒絕賄賂及索賄等行為。

• 一、單據規范

  • （一）A級供應商:

    • 1.單據抬頭需要寫明“恒世通有限公司”；
    • 2.提供單據必須有供應商名稱抬頭，單據必須要有內容“品名、數量、單價、金額”，品名不能只寫款號，寫款號后需要備注產品類別并簽名和蓋章，簽名要簽全名且能識別，如發生運費的，運費內容可體現在單據上，也可以單獨提供對應的運單。例如：供應商姓名是張小小，在單據中只填寫“張”或只填寫“小小”，則不符合要求；
    • 3.單據上供應商名稱須跟所蓋章上供應商名稱一致，不一致的需要供應商提供證明并蓋章；
    • 4.單據不得涂改、需要保持單據完整、整潔；
    • 5.先上傳附件單據和后期提供的紙質版單據內容兩者要保持一致；
    • 6.OA系統打印出來送貨單，需要有供應商簽字加蓋章，個體戶可以是簽字加蓋指模；
    • 7.相關單據可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝好附在采購報銷單后提供給財務，并且提交UPP所對應的PON或PPL；PON或者PPL填寫在單據背面，如果單據為復寫紙，PON或者PPL另附在一張白紙上，單據在10張以下的需要粘貼好提交給財務；
    • 8.合計數需要寫人民幣大寫金額，大寫金額需要能夠清晰的識別，如：合計金額為10009，則填寫壹萬零仟零佰零拾玖元，不可以填寫壹萬-仟-佰-拾-玖元；例如：大寫的“叁”寫的不規范，寫成了“參”，則不符合要求；再例如大寫的“貳”多寫了一“丿”，即為錯別字，同樣不符合要求；
    • 9.上面所述的蓋章可以是公章、財務章、業務章、合同專用章，蓋章名稱必須和供應商抬頭一致；
    • 10、付款金額需要和單據金額一致，金額差異必須控制在壹角以內。

  • （二）B級供應商：

    • 1、單據抬頭需要寫明“恒世通有限公司”；
    • 2、提供單據必須有供應商名稱抬頭，單據必須要有內容“品名、數量、單價、金額”，品名不能只寫款號，寫款號后需要備注產品類別并簽名和蓋章，簽名要簽全名且能識別，如發生運費的，運費內容可體現在單據上，也可以單獨提供對應的運單。例如：供應商姓名是張小小，在單據中只填寫“張”或只填寫“小小”，則不符合要求；
    • 3、單據上供應商名稱須跟所蓋章上供應商名稱一致，不一致的需要供應商提供證明并蓋章；
    • 4、單據不得涂改、需要保持單據完整、整潔；
    • 5、先上傳附件單據和后期提供的紙質版單據兩者內容要保持一致；
    • 6、OA系統打印出來送貨單，需要有供應商簽字加蓋章，個體戶可以是簽字加蓋指模；
    • 7、相關單據可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝附在采購報銷單后提供給財務，并且提交UPP所對應的PON或PPL,PON或者PPL填寫在單據背面，單據在10張以下的需要粘貼好后提交給財務；
    • 8、合計數需要寫人民幣大寫金額，大寫金額需要能夠清晰的識別，如：合計金額為10009，則需填寫壹萬零仟零佰零拾玖元，不可以填寫壹萬-仟-佰-拾-玖元，中間的零不可用橫線代替；例如：大寫的“叁”寫的不規范，寫成了“參”，則不符合要求；再例如大寫的“貳”多寫了一“丿”，即為錯別字，同樣不符合要求；
    • 9.付款金額需要和單據金額一致，金額差異必須控制在壹角以內；
    • 10.上面所述的蓋章可以是公章、財務章、業務章、合同專用章，蓋章名稱必須和供應商抬頭一致。

  • （三）C級供應商：

    • 1、單據抬頭需要寫明“恒世通有限公司”；
    • 2、提供單據可以沒有供應商抬頭，單據必須要有內容“品名、數量、單價、金額”，品名不能只寫款號，寫款號后需要備注一下產品類別并簽名和蓋章，簽名要簽全名且能識別，如發生運費的，運費內容可體現在單據上，也可以單獨提供對應的運單；
    • 3、如供應商沒法提供蓋章，可以僅簽字確認；
    • 4、單據上供應商名稱須跟所蓋章上供應商名稱一致，如果不一致可以有差異但不能有沖突，例如：單據上名稱為廣州A公司，而單據上所蓋章名稱為深圳A公司，那么這樣就不符合要求；若是單據上供應商名稱為廣州A公司，所蓋章上供應商名稱為A公司，那么這樣是符合要求的；
    • 5、單據不得涂改、需要保持單據完整、整潔；
    • 6、先上傳附件單據和后期提供的紙質版單據兩者要保持一致；
    • 7、OA系統打印出來送貨單，需要有供應商簽字加蓋章確認，沒有公章的，可以僅簽字確認；
    • 8、相關單據可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝好附在采購報銷單后提供給財務，并且提交UPP所對應的PON或PPL，PON或者PPL填寫在單據背面，單據在10張以下的需要粘貼好提交給財務；
    • 9、付款金額必須和單據金額一致，或者單據金額高于付款金額。

  • （四）特別事項

    • 1、若C級供應商某一次采購量達到B級供應商的標準時，屆時按照B級供應商要求進行規范，且后期合作都以B級供應商的標準進行要求；
    • 2、若B級供應商某一次采購量達到A級供應商的標準時，屆時按照A級供應商要求進行規范，且后期合作都以A級供應商的標準進行要求。

      例如：廣州一一有限公司在2016年11月份在恒世通有限公司登記信息為C級供應商，2016年12月1日，廣州一一有限公司一次性送貨金額達到兩萬元整，那么就在送貨當天即升為B級供應商，且當次交易需要廣州一一有限公司出具B級供應商標準的單據后恒世通有限公司再予以付款。

    • 3、供應商等級由恒世通有限公司內部劃分，僅供單據填寫參考，不做其他作用。供應商在填寫單據時，應積極配合填寫，并承諾提供的單據都是合法有效，不存在任何欺瞞、隱瞞、詐騙等行為，否則，將依法賠償由此導致恒世通有限公司的一切損失。

• 四、單據不規范填寫常見實例:

  • 1、1、公司抬頭問題
    (圖1)

    如圖1所示，恒世通有限公司抬頭因少寫有限公司而不合格。

    (圖2)

    圖2所示，“供應商全稱”要供應商的公司名稱全稱，按照A、B級供應商標準來看，此單據不合格，但按照C級供應商來看，此單據合格，因為C級供應商的單據可以沒有供應商抬頭。

  • 2、蓋章問題
    (圖3)
    (圖4)

    如圖3、圖4所示，供應商蓋章的問題有：1.章沒蓋全；2.章蓋全，但是模糊不清；3章蓋在收據字上面，導致字看不清楚。

  • 3、簽字問題
    (圖5)
    (圖6)

    如圖5、圖6所示，供應商蓋章后不簽名或者僅簽一個姓，不寫全名或簽藝術簽名等都是不合格的，供應商姓名信息必須要準確清晰的顯示。

  • 4、金額問題
    (圖7)

    如圖7所示，金額大寫的貳字寫錯了。

    (圖8)

    如圖8所示，打印的單據，合計金額640元表示不完整，必須完整表示為陸佰肆拾零元整。

  • 5、信息表示不清晰問題
    (圖9)

    如圖9所示，名稱及規格一欄，填寫信息不清晰，且合計金額時，為方便一筆帶過，不按照對應金額項填寫。

    (圖10)

    如圖10所示，填寫單價時，數字表示不清晰。

    (圖11)

    如圖11所示，填寫貨名及名稱一欄時，信息表示不清晰。

• 五、標準單據示范圖：

  • B級標準:
    
  • C級標準：
    

• 六、其他須知

  • 1、供應商信息如有變動，需要及時更新并向恒世通有限公司出具加蓋公章的書面證明。如果供應商提供的注冊資料不合法、不真實、不準確、不詳盡的，供應商需承擔因此引起的相應責任及后果，并且恒世通有限公司保留終止供應商使用其提供各項服務的權利。
  • 2、恒世通有限公司承諾：非經法定原因或供應商事先許可，恒世通有限公司不會向任何第三方透露供應商的姓名、手機號碼等非公開信息。

    在下述法定情況下，供應商的個人信息將會被部分或全部披露：

    • （1）經供應商同意向供應商一方或其他第三方披露；
    • （2）根據法律、法規等相關規定，或行政機構要求，向行政、司法機構或其他法律規定的第三方披露；
    • （3）其它恒世通有限公司根據法律、法規等相關規定進行的披露。
  • 3、若供應商要求，恒世通有限公司可提供其營業執照復印件、稅務登記證復印件等文件供其查閱，但供應商必須保證恒世通有限公司的文件等不得向第三人披露，否則由此給恒世通有限公司造成的一切損失由供應商承擔。
  • 4、恒世通有限公司在與供應商核價、訂貨等階段時需多次核實供應商結算收款賬戶信息，供應商應保證其填寫內容真實有效無誤，若因供應商提供的信息有誤導致供應商無法結算收款，則恒世通有限公司不承擔任何責任。
  • 5、此須知最終解釋權歸恒世通有限公司所有。